131 hari menuju pemungutan suara semakin padat pula proses tahapan pemilu 2024. Salah satu tahapan yang menjadi peran utama pemungutan suara adalah pengadaan logistik. Maka demi mempersiapkan dan menyukseskan pengadaan dan pengelolaan logistik pemilu tahun 2024, Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Timur merapatkan 38 KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Timur dengan perwakilan Ketua, Sekretaris, Kasubbag Keuangan, Umum dan Logistik, Pejabat Pembuat Komitmen, Admin Silog, dan Operator Silog dalam agenda Rapat Koordinasi Persiapan Pengadaan dan Pencermatan Data Dukungan Perlengkapan Pemungutan Suara Lainnya Serta Bimbingan Teknis Sistem Informasi Logistik (Silog) Pemilu Tahun 2024, pada tanggal 5 – 7 Oktober 2023.

Rapat Koordinasi yang dihelatkan di HARRIS Hotel & Conventions Bundaran Satelit Surabaya ini dihadiri oleh jajaran KPU Jatim yaitu Ketua, Choirul Anam, Anggota, MIftahur Rozaq dengan didampingi oleh Sekretaris, Nanik Karsini dan Kepala Bagian Keuangan Umum dan Logistik, Suharto (Totok), serta hadir pula perwakilan dari Bakesbangpol dan Polda Jawa Timur.

Dalam sambutan dan pembukaan Choirul Anam menyampaikan bahwa 131 hari merupakan waktu yang singkat untuk persiapan logistik meski dalam beberapa hal sudah cukup termudahkan dengan digitalisasi mulai dari adanya e-katalog sebagai perangkat pengadaan dan aplikasi silog sebagai perangkat pengelolaan dan monitoring logistik.

“Kita harus memaksimalkan sdm yang terbatas tanpa mengganggu proses pengadaan. Kita harus memaksimalkan anggaran yang ada karena ini menyangkut uang, optimalkan sdm di kabupaten/kota yang terbatas dalam hal penganggaran, lpj dll” tekan Anam.

Acara kemudian dipandu langsung oleh Miftahur Rozaq selaku divisi Perencanaan dan Logistik KPU Jatim. ia berharap dalam rakor ini output yang dapat diperoleh adalah pencermatan data logistik dan anggaran, upload bersama pengadaan segel plastik dan sewa gudang, menghasilkan RAB dan penyusunan KAK.

“Selain itu juga untuk menyamakan persepsi terkait pengelolaan logistik Pemilu Tahun 2024,” tutup Rozaq dalam arahannya.

Sementara itu di hari kedua 6 Oktober 2023 adalah bimbingan teknis aplikasi SILOG untuk PPKom, Admin dan Operator Silog sedangkan pembahasan keputusan KPU RI No. 1281 Tahun 2023 dan pencermatan data DPL /alat kelengkapan TPS untuk ketua dan sekretaris. Pada hari ketiga penyerahan rekomendasi dan evaluasi serta pengarahan dari pimpinan kepada peserta rakor.dy